作者:唐娜·塔拉里科 来源:中国科学报 发布时间:2016-3-10
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大学如何利用社交媒体应对危机

 

■唐娜·塔拉里科

我们必须承认,突发的悲剧事件可能在毫无预警的情况下发生在校园内。在那时“这不可能发生”的错觉毫无意义。而社交媒体成为紧急事件传播的必要工具。当有学生不幸去世,Facebook、Twitter可以形成一个社区,尽管许多高校在这些平台并不十分活跃。

2014年年末,我得知我的母校有一名学生去世。我浏览了学校的网站和社交频道查询信息,但并无所获。作为一个校友,我感到被一个我十分关注的团体所遗弃,我与他们失联了。作为一个传播学专家,我发现这种确认性的缺失同样令人不安。

这令我回想起2014年一次学术会议上,我与纽约州立大学布洛克波特学校数字化与社交媒体的负责人戴夫·泰勒的谈话。他向我讲述了2012年该校面对学生亚历山大·科格特被谋杀案时,他是如何使用并把控社交媒体的。我发现,我们都认为在校园里发生不幸时,学校应该表现出人性化的一面,让信息透明。我也发现,在处理此类事件时,许多学校都会错失联系与抚慰人心的机会。以下,是我的几点建议:

首先,信息透明。在危急时刻,校园里的人们最需要的是信息,所以应该提供给他们。如果得不到官方通知,人们就会惴惴不安,甚至产生误解,谣言致使事态不可控制。因此,要抢在谣传之前发布信息,填补所谓的信息真空。

“如果你不说这些话,其他人就会替你去说。”泰勒说,“一个好的社区管理者应当对听众需要什么提前把握。这可以帮助你在遇到危机时作出更好的决策。”

当然,有些情况下,事情本身不允许学校披露信息,比如自杀或意外的用药过量。这时,学校必须尊重家属的意愿。如果有人在社交媒体上询问,最好的处理方法是私下与讯问者接触,并向其解释家属的态度。如果有许多人要求就事件作更新说明,不妨考虑起草一份官方说明,但同时遵守相关信息不泄露的原则。比如,在不披露过多信息的情况下,至少确认确有事件发生。

其次,保持对话。在社交媒体上报告一个学生离世的过程一般分为三个步骤:首先是信息的传播和澄清。其次是凝聚的时刻。最后,重新恢复到生活的常态中。大学的社交媒体账户通常是个人化且具有互动性的,维持这种对话是危机时沟通的关键。

“保证人们可以获知信息,而且令他们知道,你和他们的感受是一样的。”泰勒说,“新闻稿通常倾向于掩盖一些问题。但在社交平台上,最好的做法是积极发声,抛弃一些套话,自然地表达。通过承认某事发生,学校可以邀请人们就此哀悼。”

最后,提供支持。在科格特去世后,布洛克波特的气氛是“震惊和恐惧的”。社交媒体、电子邮件、热线和网站全部被用来发布安全信息、追悼会和其他活动信息,而且这些信息直接向学生发布。

今年1月份,纽约州立大学Geneseo的两名在校生和一名毕业生被发现死于谋杀。大学及时在Twitter上发布事实,它的主页上的图片是闪烁的蜡烛,还发布了一些社区成员可能希望了解的信息。除了Twitter上的广泛支持外,在Facebook上,大学的页面有许多相关的支持信息,还有对学生的由衷赞美,这些内容获得一千以上的赞、分享和评论。可以说社区的成员们希望要在一起哀悼,而大学张开了双臂。

当大学遭遇不幸时,难免会士气下降。但当校园的成员们亲眼目睹了校方的支持举动,当学校在社交媒体上表达了同情,那么学校里人们的士气就可以慢慢开始提振。

(作者系英国《卫报》撰稿人,韩琨编译)

《中国科学报》 (2016-03-10 第7版 视角)
 
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