在第十六个“6·9国际档案日”即将到来之际，根据中国科学院档案馆和广东省档案馆的工作部署，中国科学院广州分院（以下简称广州分院）系统单位围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题，从档案视角生动讲述了新时代兰台人在新征程上踔厉奋进的故事。他们通过档案的原貌，图文并茂地展示了各单位科研创新和科技成就。

“重视档案，就是正视历史珍视未来。”广州分院副院长冯伟表示，近年来，广州分院认真落实中国科学院各项工作部署，坚持档案工作“支撑创新，服务科研”理念，聚焦主责主业，积极发挥组织、协调、指导、服务和管理职能，大力加强统筹谋划，持续提升档案工作科学化、规范化水平，全力服务科技管理和科技创新。

夯实分院档案资源的建设

历史无声，档案有痕。作为中国科学院机关的派出机构，广州分院历来重视档案和档案工作，始终心系“国家事”，肩扛“国家责”。

  ?

广州分院工作人员在整理档案资料。朱汉斌 摄

广州分院的档案工作职责包括两个方面。一是负责广州分院机关档案管理工作；二是要负责广州分院10个单位档案工作的业务指导和监督检查，初步探索形成N+1的分院地区档案管理模式（N-各项职能工作，1-档案工作），构建广州分院地区大档案格局。

走进广州分院系统单位综合档案室，我们可以近距离触摸那些曾经发生过的历史；翻开一页页泛黄的纸张，时光的味道扑面而来……

从2020年至今，中国科学院广州能源研究所各项档案工作稳步推进。其中，2021年底，该所完成了《档案制度汇编》和相关档案建档规范的发文；2022年推动并联合科技处印发了《科研项目档案管理办法》，使得档案管理制度体系更加完善。同时，建立全所兼职档案人员队伍，构建了完整的管理网络，利于各项档案工作的开展。

中国科学院广州生物医药与健康研究院（以下简称广州健康院）档案部门和超算中心协同，做好数据管理。针对生物医药与健康学科领域特点，自主构建面向科学仪器和科学数据数据汇交及共享平台，高效便捷实现研究所实验数据的有序规范汇交管理及共享，创新了科研原始数据存储、共享及利用模式。

为了促进研究所科研学风建设，规范科研实验原始记录，确保科研成果有据可循，中国科学院亚热带农业生态研究所（以下简称亚热带生态所）档案部门与监督与审计室、文献编辑室、研究生部联动，先后制定《科研档案收集整理实施细则》《科研诚信建设与管理办法》《科研原始记录管理暂行办法》。

面向新时期档案资源的新特点，以及新型科研组织模式，中国科学院深圳先进技术研究院（以下简称深圳先进院）组织开展“实物档案三维数字化研究”“DNA存储在档案存储流程构建与实践的探索研究”“科研档案纸电协同研究与实践”；而中国科学院广州地球化学研究所（以下简称广州地化所）开展“支撑我院国家重点实验室体系重组的档案资源建设研究”课题研究，进行了有效的探究和应用。

利用档案资源弘扬科学家精神

近年来，档案及基于档案资源的档案宣传工作，成为探索弘扬科学家精神的新路径之一。

  ?

2021年，华南植物园综合档案室进行先导专项档案整理。华南植物园综合档案室  供图

去年7月，由中国科学院华南植物园（以下简称华南植物园）制作选送的《问道故乡何所在，园林无处不为家》——陈封怀教授纪念视频，在第十五届广东省科普作品创作大赛5000个参赛作品中脱颖而出，被评为二等奖。该视频是该园综合档案室以2020年编辑的《问道故乡何所在，园林无处不为家》——陈封怀教授诞生120周年纪念集的《园林为家》章节为素材，以陈老的诗词为主线，再现了他对我国植物园建设的卓越贡献和高尚情怀。

今年5月，中国科学院党的建设工作领导小组办公室对华南植物园申报的《中国科学院科学家精神基地申报方案》进行了审核，认为该基地基本符合建设条件，批复同意基地挂牌“中国科学院弘扬科学家精神示范基地”。在此次申报过程中，华南植物园综合档案室发挥积极作用，为申报工作提供了档案支撑。

科学家精神已成为广州分院系统单位弥足珍贵的宝贵精神财富，滋养和激励后人奋发前进。2017年6月，由中国科学院南海海洋研究所（以下简称南海海洋所）牵头承担的“南海及其附属岛礁海洋科学考察历史资料系统整编”项目启动会在广州召开，这是科技部2017年批准立项的14个科技基础资源调查专项之一。

该项目研发的“数字南海”新型数据管理共享平台，实现南海科考历史资料的分级分类开放共享与综合利用。构建了南海科考历史地理信息系统，整合南海地理要素，实现各学科汇交数据地理信息时空可视化综合表达。完成南海科考老科学家访谈，制作南海科考音像制品 1 套和南海科考故事数据库，弘扬老科学家精神和南海精神。

  ?

1980年12月6日，时任中国科学院广州分院和广东省科学院原院长、党组书记梁嘉就肇庆鼎湖山保护区事宜写给许士杰的工作手稿。广州分院综合档案室 供图

广州地化所长沙矿产资源勘查中心制作的档案视频《档案中的科学家精神——大地之子陈国达》，回顾“地洼学说”创始人陈国达院士的一生，以及他爱国爱民的赤忱之心和不盲从、不迷行权威的坚定信仰。该视频获评2021年度中国科学院档案馆“档案中的科学家故事”优秀档案微视频。此外，陈国达绘制的1:500万亚洲陆海大地构造图入选中国科学院院著名科学家档案展厅。

推动“科研+档案”走深走实

科技档案是广州分院系统单位档案工作的重中之重。近年来，广州健康院档案部门协同科技发展处设计以“科研项目”为收发点的实验记录本线上管理模式，着力解决实验记录本收发两条线造成的“课题结题原始记录少，大量记录本无课题可归”的问题。

南海海洋所坚持档案为科研服务的理念，支撑科研创新发展。该所档案部门积极配合“南海及其附属岛礁海洋科学考察历史资料系统整编”专项工作，提供了大量的档案室馆藏早期的南海科考档案材料。该所主持的中国科学院先导专项A“南海环境变化专项”探索科学数据集中归档、可视化和共享的路径，得到了验收专家组的高度评价。

作为中国科学院战略性先导科技专项（B类）“地球内部运行机制与表层响应”的依托单位，广州地化所积极探索过程文件论文支撑数据与论文直接相关联的归档管理模式。在今年2月召开专项档案分项验收会议上，被评定为“整体优秀”。

亚热带生态所严格按照研究所《科研档案管理办法》要求，规范管理研究所科研项目档案，做好过程监督指导。以中国科学院A类先导专项“种子精准设计与创造”子课题和“创建生态草牧业科技体系”子课题档案检查为契机，开展多次专题档案培训，有效保障专项档案的完整性和规范性。

  ?

深圳先进院工作人员在整理档案。深圳先进院综合档案室 供图

截至2022年底，深圳先进院档案队伍人员约168位，渗透到该院科研、教学和管理工作各领域。其中，档案编研利用成果——科技抗疫视频《科技探索无极限》被深圳市档案局收录；报送的深圳先进院2006-2021年度史志资料，为深圳市史志补充素材。

此外，中国科学院深海科学与工程研究所建设一套系统规范完整的深海科考音像特色数据库，公开了我国近几年深海科考获取的水下地形地貌、海底生物等，有力地推动了深海科考音像素材的科学规范管理和高效共享，为实现我国深海科考音像数据的科学保存、规范管理和数据共享奠定良好的基础。