各学部常委会、各位院士：

2021年中国科学院院士增选工作即将启动，根据《中国科学院院士章程》《中国科学院院士行为规范》《中国科学院学部纪律处分规定》《中国科学院院士增选投诉信处理办法》《中国科学院院士增选工作保密守则》等规章制度要求，为保障相关工作有序进行，严把院士“入口关”，中国科学院学部主席团特别重申和强调以下工作纪律和要求：

一、各学部常委会要担负起营造风清气正增选环境的主体责任

1.要注意营造畅所欲言的讨论环境，使院士们在会上愿意和敢于充分表达自己的真实意见。

2.要求主审小组在介绍初步候选人时准确、客观地反映其学术成就和学风道德。

3.严格按照《中国科学院院士增选投诉信处理办法》对投诉信进行严肃认真的调查核实，并提出明确处理意见。调查结果和处理意见要向参加增选的院士作出说明。

4.要向本学部所有院士传达本通知，并负责与本学部参与增选工作的院士签订《中国科学院院士遵守增选工作纪律承诺书》。

5.如本学部有违反增选纪律的院士，要将情况及时上报学部主席团，并按照《中国科学院学部纪律处分规定》和本通知要求作出及时处理。

二、广大院士须自觉遵守增选工作纪律

参加增选工作的院士须严格遵守《中国科学院院士行为规范》中增选工作行为规范，并做到以下几点：

1.签署《中国科学院院士遵守增选工作纪律承诺书》，并于2021年3月31日前寄送至各学部办公室。

2.不得以任何形式（包括电话、短信、微信、邮件、游说等）为候选人拉票（注：这里的拉票是指明确要求其他院士对某候选人投赞成票的行为，正常介绍和讨论候选人情况不在此列）。一经查明有拉票行为的，即取消本次增选选举权，情节严重的可停止下次增选工作权。

3.不得接受候选人及其单位影响增选公正性的任何礼品、礼金和宴请。一经查明有此类行为的，即在本学部内通报批评，情节严重者可取消本次增选选举权和停止下次增选工作权。如发现候选人或其单位有影响增选工作的请客、送礼等情况的，应及时向学部常委会举报。

4.收到投诉材料应及时送交本学部办公室，个人不得擅自出示和扩散。一经查明有此类禁止行为的，即在本学部内通报批评。

5.须遵守《中国科学院院士增选工作保密守则》，不得以任何方式向任何单位和个人泄露增选过程中对候选人的讨论、评价、投诉、调查处理意见以及表决结果等信息。一经查明有此类行为的，即取消本次增选选举权，情节严重的可停止下次增选工作权。

6.自觉抵制和反对增选过程中的不正之风和不当行为。在增选过程中发现候选人有不当行为的，请以书面形式并签名向本学部常委会主任反映；在增选过程中发现院士有不当行为的，请以书面形式并签名向道德委员会主任反映。道德委员会主任隐去反映人信息后，再转交给相关学部常委会处理。

三、对院士违反增选纪律的行为将按照有关程序予以严肃处理

1.本学部内通报批评由学部主任会议决定。

2.取消本次增选选举权和停止下次增选工作权，由各学部常委会决定，必要时可采取无记名投票方式表决。相关决定报学部主席团批准后正式生效。

3.经核查确有违反其他增选纪律的，按《中国科学院学部纪律处分规定》进行处理。