作者:张宇宁 来源: 中国科学报 发布时间:2019-8-5
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我的时间我做主

 

张宇宁

在开始做科研之前,很重要的一步就是对可以利用的时间进行科学的评估。虽然做科研算不上耗时费力,但毕竟“天下没有免费的午餐”,本科生在开展科研工作过程中投入必要的时间并及时跟进相关工作仍然是非常必要的。考虑到本科生比较繁忙的日常学业任务,而且可用的时间相对有限,因而更加有必要在进行科研工作以前对个人时间利用情况进行深入的了解和分析,以便运筹帷幄、未雨绸缪。

首先,可以用计时器对每天的个人时间进行一个较为精确的统计。因上课时间较为固定,统计起来最简单,其他时间诸如睡觉、吃饭可以大概估计一下。学业方面,写作业、听报告等事宜的时间花费需要做好详细的时间使用记录,以便后续统计。此外,其他课外活动、兼职等也要做好系统统计。

笔者推荐将时间分成若干个时长固定的“区块”,每个“区块”的时间长度大约30~45分钟。具体每个区块的时长因人而异,个人感觉舒服即可,两个区块之间休息5~8分钟,这样便有了一个基本的统计单位,即“区块”。如果每天零碎的事情占时较多,比如回复邮件、刷微信等等,可将其集中在一个或几个区块内完成,这样平时做其他事情便可以集中精力。总之,尽可能地精确统计个人的时间消费情况。上述统计越精确,后续计划的可执行性就越强。

基于上述扎实的统计数据,本科生可以按照“日—周—月”三个尺度进行深入的分析,从而详细了解个人时间消费情况以及各类事情所占比例等等。我们可以将日常活动分为几个大类进行统计,比如作息(如吃饭、睡觉)、上课、作业、社团、兴趣(如篮球、音乐、游戏等)、上网(如刷微信朋友圈、微博、购物)等,然后再对每个大类所占用的时间进行详细的统计。上述方法若能有效坚持一个月,大部分本科生都会发现时间真的值得敬畏。通常一个惊人的事实是,本科生在日常琐事上花费的时间远远超过其本人的想象。如果坚持一年,本科生便可以有足够的数据了解自己的时间消费情况以及可用时间。

接下来,如果本科生希望从事科研的话,那便需要围绕目标进行顶层设计,以确保有充足的时间投入。假设一个科研项目一年内需要投入500个小时,一年52周,那么一周平均需要约10个小时进行科研。时间安排上,寒暑假期间可以多花一点时间,假设每周科研用时20小时,假期共14周,合计280小时。即使不考虑过年过节、生病等意外情况,学期期间本科生每周至少要保证科研平均用时投入超过6个小时。总之,经过上述一番顶层设计和精细计算之后,本科生可以对自己的科研工作所需时间投入及个人时间管理方面有更为全面的了解,以方便后续进行科学的决策和规划。

如果做完了计算发现时间不够用的话,本科生就需要进行“开源节流”。“开源”的目的是为了发掘更多的可用时间用于科研工作,可以进行以下诸多尝试。

第一,作息规律。通过有规律的作息(早睡早起)可以极大地增加有效工作时间,抵抗疲劳。笔者非常不建议本科生熬夜,这样既对身体不好,也不可持续,意义不大。因此,本科生对个人时间进行科学的规划和管理才是持久发展之道。

第二,务虚计划。平时多做计划,多“务虚”。此处的“务虚”是科研过程中的一个重要环节,主要是为了后续开展重要工作进行知识上、思维上的准备,为后续的“务实”打下坚实基础。比如阅读文献,“务虚”是指本科生阅读前先通过参加讲座、阅读书籍、搜索网上攻略对文献阅读有个大概了解,并进一步思考掌握阅读文献的基本流程、相关技巧和注意事项。然后,本科生逐步开展“务实”的文献阅读工作,尝试阅读3~5篇后,需要根据阅读的进度和发现的问题不断调整阅读方法,从而逐步提高效率并领会文献的精髓之处。如果本科生一味蛮干,一开始便阅读本研究领域内的经典外文名著,估计一学期下来可能也只是一知半解,收效甚微,对其积极性的调动也非常不利。总之,通过系统训练,本科生应尽快建立一个较为科学的做事流程。

第三,内心平和。希望本科生对科研的进展能够正确对待,清晰地看到自己的进步,也能发现若干不足,从而保持内心世界的宁静、平和,戒骄戒躁。如果本科生存在大幅度的情绪波动,不仅耗费其精力,影响本科生日常学习的情绪,也不利于其身心发展。

第四,学会说“不”。对于意义不大或者非本人意愿之事,本科生尽可能在商量、沟通的前提下,委婉地表达自己的想法,从而节省宝贵时间。

另一个时间管理的方法是“节流”,即本科生通过提升必须要做之事的效率,将时间节省下来做科研工作。为此可以尝试以下做法。

第一,严格自律。在学习、科研过程中,本科生应尽量自律,比如关闭微信信息提醒功能,尽可能地少玩游戏等等,从而避免打扰并提高工作效率。

第二,错开高峰。通过调整作息时间错开各类高峰,减少排队等时间花费。比如吃饭,可以早点去或者晚点去,这样每天能节省几十分钟时间,长期积累下来的时间还是非常可观的。

第三,注重秩序。力争做到生活、学习均有显著的秩序,包括物品放置的位置、文件的分类存档等等,避免因为查找文件等浪费宝贵的时间。

第四,琐事处理。尽量用琐碎的时间处理琐事,比如利用学习间隙,回复一些信息或者网上购物等等,这样学习、工作时可以高度集中精力。如果琐碎事情较多,则用上述专门的“区块”处理。

第五,懂得放弃。如果通过以上措施仍无法确保科研时间,务须懂得在某一项爱好和科研间进行合理的选择,放弃或者暂时的放弃都是非常必要的。

总之,希望通过上述系统的训练,本科生能够有效地按排好科研工作的时间,为后续科研素质提升和技能学习打下雄厚的基础。相信经过上述系统性的训练,本科生的时间管理能力也会显著增强。

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《中国科学报》 (2019-08-05 第8版 博客)
 
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