作者:李霞 来源:中国科学报 发布时间:2017-9-22
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如何处理科技图书的公式

 

■李霞

公式在科技图书中很常见,也是容易造成编辑们“头痛”的内容之一。

与纯文字书籍相比,公式的编辑加工和排版都相对困难些。尤其是比较复杂的数学和物理推演过程,很容易出错。如果书的开本比较小,一个冗长的公式要转行几次才能完成,这里面的学问也够弯弯绕。公式里不仅有文字,还有特殊字码、上角、下角以及其他各种复杂的数学符号。涉及分数的部分,分数线的用法和位置同样很重要。校样里“丢”了分数线的事时有发生。

因为上述诸多原因,国内外的科技出版社对原稿里公式多的著作不得不“另眼相看”或“关爱有加”。目的是为了尽量扫清排版中的隐患,提高排版质量和速度。本文试图从几个方面,简述一下如何在原稿中最大限度地做好公式,避免排版错误和出书过程中不必要的延误。

1.文件形式。如果著作里公式很多,作者可以考虑用LaTex 软件书写原稿。有些出版社还提供固定的格式 (Template),供作者参考和使用。如果采用Word 文件书写原稿,公式部分最好考虑用MathType,切忌用图表或PDF的形式把公式粘贴到Word文件里。因为以PDF或图表形式粘贴的公式,不但文字加工时编辑不能在屏幕上做数字化处理,而且排版时在版式里要重做公式,不仅费工费时,而且增加了排版过程中出错的几率。

2.特殊符号。公式里特殊符号很多,包括数学、物理学里的专用符号和表述不同概念的黑体、斜体等等。不同的符号和字体表述不同的概念和内涵,一旦混淆,意思南辕北辙,后果不堪设想,所以一定在原稿阶段就搞清爽。有分数的时候,分数线如何表述也很有学问,最好通盘考虑,选择分上、下部分,或是前、后部分表述。在原稿里,特殊符号的使用要和正文里一致。无论是黑体还是斜体,表述要统一。如果有可能,可以考虑在原稿的最开始统一列表并加注解,标明特殊符号的含义和表述方式,帮助文字编辑检查和核实。

有些公式里,上角和下角出现频繁,而且上、下角里不光有数字,还涉及文字内容。它们在原稿里的正确性就更重要了。文字编辑的学术水平和作者相比还是有差距的,如果原稿里的上、下角有错误,被文字编辑洞察和更正的几率是有限的。所以这些细节几乎全要靠作者自己把关了。

3.排序。专著公式的排序有两种,分全书连续编号和章节内排序。不论是哪种,原稿里排序有错或漏排的事经常发生,需要作者自己排查。有些复杂的公式可能要分成几部分,这时通常采用的表述方式是用阿拉伯数字编号,但子公式用附加英文字母的形式以示区别,比如Eqs2-1a、2-1b和 2-1c 等等。值得注意的是,原稿内公式编号的形式和表述的位置要前后统一,最好不要多种形式并存,容易引起误解。

4.格式。书里摆放公式的位置,有居中和靠左齐头排版两种。不论是哪一种,当公式过长的时候,都需要转行。不同的版式,转行的位置和留空的多少有所不同,规矩也不一样。

有些公式可以转行,有些则比较困难。有些公式转行后会面目全非,故只能用缩小字体的办法把公式强行“挤”进去,也是没有办法的办法。当书中这种公式比较多的时候,可以考虑改变版式,将公式多的一页改竖版为横版。目的是在原稿里尽可能完整地表达所有的公式,避免误解,减少校样里的错误。交付原稿的时候,作者同样可以把这样的特例交代清楚。

5.字体。公式里的字体最好用New Times,不要用花体,免得和特殊符号混淆。黑体或斜体的使用要前后一致,最好附加明确的标注,以示区别。传统的变量(Variables)经常用斜体表述,但随着出版数字化进程的深入,斜体的使用越来越少了。容易混的字码,比如小写的英文字母w和希腊字母Omega,在原稿里同样要格外小心。诸如此类容易混淆的字体和符号,不光在原稿里要仔细检查,校样里同样要复查。

6.字号。与正文一样,公式通常也要求用11或12号字体,公式与正文之间是否空行要看公式的长短和前后文的衔接。一般情况下,空一行会更清楚些。

总之,公式多的原稿出错的几率比纯文字的稍大些,不仅需要出版社编辑细心,更需要作者自己小心谨慎,从一开始就精益求精。原稿里没毛病,后期的制作便事半功倍。

(http://blog.sciencenet.cn/u/李霞)

《中国科学报》 (2017-09-22 第2版 博客)
 
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