作者:李霞 来源:中国科学报 发布时间:2017-10-13
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科技图书如何引用图表

 

■李霞

科技图书引用图表很普遍,引用的图表可以来自之前已发表的SCI期刊文章,也可以是已出版的科技图书。由此便引出了版权和引用许可的话题。

在图书出版的“漫漫长路”中,引用许可应该算是一个不大也不小的“坎儿”。说它不大是因为如果处理得当,过程可以很简单,重复使用的图表可以顺理成章地再次出现在出版物里,戏称图表的利用率翻番;说它不小,是因为如果没有按规矩办,会触及版权法和相关的条例,严重的话还可能惹上官司,这种麻烦事,作者们肯定尽量躲得越远越好。

引用图表按其来源可以分为三类:一是作者前著中的图表,可以是图书或期刊里已经发表过的文章。作者有原图原表,想在新的专著里引用。这在参考书和工具书里经常出现;二是作者和他人合作的内容,是共同创作的结果。在新书里,可能是相同的团队,也可能是新的合作伙伴;三是他人的作品,著作权和版权都与作者没关系,但出于学术上的考量,作者愿意引用他人已经发表的图表,作为自己图书里旁征博引的一部分。

不论是以上哪种类型,当涉及获取引用许可时,作者最先要搞清楚的是版权的归属问题。

引用许可是版权方认可他人使用属于自己的版权内容,很多情况下和被引用的图表的原作者无关。目前SCI期刊的文章版权大多数归属于出版社或期刊所属的学会,作者在发表文章以前就签署了文章发表协议, 把版权转交给出版方或学术单位了。图书的情况比较多样化,有的是作者既拥有著作权又享有版权,但越来越多的图书和论文一样,作者在图书出版以前就已经把版权转让给出版社了。

一般情况下,按版权归属和应对方式,引用许可的获取可以分为以下三种情况。

第一类是新旧著作版权归属一致。这一类是最简单的情况,作者要引用的图表的版权和将要出版的新书的版权方是同一家出版社,图书和期刊的版权都归出版社所有。涉及的图表,可以是作者本人之前发表的文章,也可以是他人的。

因为版权归同一家出版社,引用的文章注明出处即可,不涉及交引用费。申请形式也很简单,与立案备注差不多。其中作者自己的文章最为简单,连原图都是现成的。出版社对这类引用几乎从来不加阻拦,引用过程通常很顺利,不会有什么节外生枝的故事。

第二类是新旧版权归属不一致,但拥有版权的双方之间有相互允许对方引用图表的出版协议。这一类和上一类差不多,过程也相对简单。虽然作者要引用的图表,版权归另外一家出版社所有,肯定是需要申请引用许可的。但因为期刊和图书这类引用频繁,大的出版商之间有相互引用的协议。就是原则上允许两家或几家出版商之间互相引用彼此出版的图表,目的是简化申请过程中的繁文缛节,也为了缩短时间。

所以,如果引用的图表属于这种情况,办理过程通常也比较顺利,不论是作者自己出面,还是通过出版社办理,一般是属于公事公办,时间也不会拖得很久。当然,与上一类情况相似,文中引用图表的出处一定要写清楚。

第三类是新旧版权归属不一致,双方之间也没有出版协议。这一类是比较容易出问题甚至颇费周折的。已经出版的文章或图书的版权归属和新著作不一样,两者之间又没有相关的引用协议。如果作者执意要引用这类图表,就必须向前者提出引用申请,只有在版权方允许之后,才可以引用。这类引用许可有免费的,但比较少,大部分是需要付版权费的。目前,许多出版社都要求作者自己搞定引用许可,但也有些出版社可以为作者提供适当的帮助,或提供赞助。但没有统一的规定,灵活性很大。至于时间,可以是几天内解决,也可以几个月。所以碰到这类情况,作者最好先下手为强,早作准备。

与前两类情况不同,这类的引用,在图注里要明确标明原图表的版权拥有者,具体的文字表述,要按照版权方要求的文字原样照搬,而且应该是一字不差。

总之,作者在决定引用他人图表的时候,最好把相关的事宜了解清楚,并采取相应的对策。在原稿交付出版社之前最好把引用许可的事搞定。如果有困难,可以请出版社帮忙,但是否奏效,一要看出版社具体的政策规定,二也要看作者的运气。如果因为引用许可的问题掉链子,延误了出版时间,是颇为郁闷的一件事。如果最后因为拿不到引用许可,被迫改图或撤图,更有功亏一篑之憾。所以对作者而言,可以考虑的应对方式是防患于未然,也算是逐步练就一套应对出版过程中水到渠成的功夫。

(http://blog.sciencenet.cn/u/李霞)

《中国科学报》 (2017-10-13 第2版 博客)
 
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