在大学管理理性日益强化的大背景下，在大学各项事业竞争越来越激烈的情况下，大学学院在团队建设中必须强化四个意识：风险意识、责任意识、学习意识、机遇意识。

 

第一，团队和个人都要有危机意识。每个学院都有风险，但风险有所不同，既有前进中的风险，也有市场的风险：即都面临招生数量质量、教学质量、科研项目质量等方面的竞争。有竞争就有风险，其中一些学院在不远的将来就有可能在这些竞争中败下阵来。对我们继续教育学院来说，风险来自于什么呢？其一，学历教育。我们的学历教育结构不合理，目前70%是专科生，30%是本科生，这是有问题的，本科学校应侧重本科，提高本科生比例。从目前情况看，明年我们专科的招生计划将会进一步减少甚至取消，所以工作重点必须要向本科教育转型。其二，远程学历教育审批权取消的风险。2014年国家开放了远程教育，原来全国只有68所高校有远程学历教育资格，现在国务院已经彻底取消了这项审批权。这势必会招来一些培训公司趁机投机，把远程教育变成学历批发市场。这将会给我们带来很大的冲击，对我们来说甚至是灾难性的。其三，自考助学。目前有一些社会机构开始注册普通专科学校，获得普招的资质。这对我们影响比较大。另外一个就是我们自身的专业，我们的六个专业中，由于专业设置不合理，大部分都在走下坡路，学生人数逐渐减少，这就意味着教学成本上升，就存在着很大的风险。另外，我们个人的风险又在哪里呢？即团队和个人的战斗力还不够强。团队能力强的科室可以积极、主动地去工作、去思考。素质强的个人能主动思考、研究问题，并解决问题。我们每个人是否能站在更高一层的位置和角度去看待问题、审视问题很重要。目前，我们的员工缺乏主动性，无法站在全局或更高的层面去理解和思考问题，甚至对本岗位的工作不仅没有前瞻性的设想，而且有些人似乎无力胜任，更遑论团队战斗意识，这种危机是致命的。

 

第二，团队和个人都要有责任意识。在工作岗位上，最好的文凭是个人的人格和责任心。责任意识非常重要，是一个人的核心本质，也是一个人的魅力所在。任何一个单位在考察员工时都应把考核员工的责任心放在首位，一个没有责任心的人是不可能做好任何工作的，因此不能委以重任。不负责任可能蒙骗一时，但绝不会长久。

 

我把责任心分为三个层次。第一个层次是，在其位而不谋其事的人，这种人责任心最差，他连自己本职的工作都不能完成，应付了事。第二个层次是，领导布置什么就只完成什么，完全应付领导，绝不深入去思考如何创新，这种人在工作上比较被动，缺乏主动性。第三个层次是，责任心比较强的人。这样的人工作主动，不会为自己找借口，面对工作总是像战士上战场一样，能够充满激情地去做事。这就要求大家。第一，按时做。不管是上下班还是完成工作，都要按时、及时，坚决不能找借口和拖延。第二，低成本去做，能节约的就不要浪费。这不仅仅是像节水、节电、纸张的问题，这反映了一个人的意识和素质。第三，主动做。我们能否做到把领导布置的任务做好，领导没有布置的任务做得更好，领导在场工作认真，领导不在工作更加认真呢？第四，用心做。要求我们把每一件事情都认真地思考透彻，做好每一件小事，时刻记得“勿以善小而不为”。第五，创新做。要超出领导的预期，要能够创造条件完成工作。有责任心的人没有做不成事的“借口”，而只是去想解决问题的办法。对此，我们都应该好好反思自己，为什么别人能够完成而你却不行呢？为什么你觉得只有你的困难多呢？要知道，办法要比困难多，一定可以找到解决问题的方法。一个人只有有强大的责任心，他才可以赢得尊重、赢得理解。

 

第三，团队和个人都要有学习意识。我们这个团队的年龄相比其他院系来说比较大，创新力、学习力明显不足，不能够先于市场意识到问题，这是我们团队建设中的一个大问题。当一些情况已经出现了，而你还意识不到其中的风险，这是非常可怕的。学习才能出思路、学习才能出创新，学习才能发现问题、解决问题。有了机遇抓不到、有了风险意识不到，就是不学习的后果。当时代在发展、在进步，而你跟不上前进的脚步，那么你必将出现问题，甚至被淹没、被淘汰。例如2014年国务院取消了有关教育的4项审批权，其中有两项与我们继续教育发展关系密切，一个是远程学历教育审批取消，一个是自考专业审批权下放。这对高校继续教育影响深远，所以我们既要赶上国家远程教育的首班车，又要调整增加自考专业，如果你不学习，又怎能跟上时代的变化、及时调整发展策略和计划？跟不上时代的步伐，我们将永远是一个落后者!

 

第四，团队和个人都要有机遇意识。凡是危机存在的地方，也就是机遇存在的地方。我们每个人都既要善于找问题、找危机，更要善于找方法、找机遇。要能够化解矛盾、化解危机，要找到危机背后的机遇，这是我们必须要把握的东西。那么，我们的机遇现在有哪些呢？第一就是远程教育审批权的取消。我们要力争赶上远程教育的首班车，并为此作好准备。第二是网上资源的建设机遇。网上资源既满足了我们教育教学的需要，学生可以通过网上来学习，我们也可以申请国家级的课题和国家级的精品课程。当我们的微课程做得比较成熟后，我们会开发苹果手机APP及安卓客户端的APP ，方便了学生，也提高了我们的档次和水平。省级精品课程的申报已经列入了我们的工作重点，我们大家要认真地去思考、去落实、去想办法。第三是自考专业审批权的下放。我们要努力增加社会需要又有市场前景的自考专业。第四是培训项目。国家每年都会拿出大量的资金用来做继续教育和教育培训，培训项目也是非常多的，国家继续教育的重点正在由学历教育变为职业培训。目前企业对职业培训的需求也是很大的，这就要求我们深入企业，严格按照规定去办事，全力以赴地抓培训。第五，是我们的学习优势。全院人员都在积极学习新知识，研究新问题，学习已经成为我们的一种工作方式和生活方式。这将是我们持续发展的一个保证。

 

危机、责任、学习、机遇是每个团队建设中必须全力解决好的问题，也是一个系统，要紧密把握它们之间的相互关系，提升团队竞争力。

 

《中国科学报》 (2014-04-04 第8版 博客)