作者:王健 来源:中国科学报 发布时间:2017/7/17 10:11:16
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陆建勋院士学术成长资料采集心得

采集小组成员与陆建勋及其女儿陆青合影。

采集小组采访陆建勋早期同事王东山

采集小组在中国工程院采集资料。

采集小组在北京市第二十五中学采集资料。

陆建勋接受采集工程采访。

陆建勋参加北京市第二十五中学(原育英学校)校友会活动。

■王健

老科学家学术成长资料采集工程由中国科协联合中组部、教育部、科技部等11个部委共同组织,以老科学家学术成长经历为主线,重点面向年龄80岁以上、在我国科技事业发展中作出突出贡献的老科学家,系统采集反映老科学家家庭背景、求学历程、师承关系、学术交往、科研活动等的各类资料。

陆建勋院士是通信工程专家,是我国舰船通信科学研究的开拓者和奠基人之一。陆建勋院士于2014年被列为采集对象,中国舰船研究院高度重视此项工程,给予了人力、物力、财力的极大支持,成立了以总工程师陶春波为组长的采集小组。院长吴传利、党组书记刘艳江多次对采集工程作出指示,要求全面细致地做好陆建勋院士学术成长资料采集工作,为陆建勋院士、为中国舰船研究院、为国家整理出一份宝贵的资料。

陆建勋学术成长资料采集工程自2014年5月启动,2016年11月完成结题,历时近三年,终有成果。其间,采集工作颇多困难挫折,全凭采集小组凝心聚力、通力协作得以一一破解。现回顾总结本小组采集工作,为后续采集工程的开展提供借鉴,略尽心意。

做好采集工作的几点基本要求

树立全局观念。采集工程是一项综合性的系统工程,主要分为采集部分、加工整理部分、写作部分。采集部分包括口述资料采集、音视频资料采集、实物资料采集。加工整理部分主要是数字化工作以及所得资料的整理编目。写作部分包括资料长编、大事年表和研究报告。

采集工程的系统性、复杂性要求采集人员在开展采集工作的过程中必须树立起全局观念,对采集工程的主要工作内容、时序节点、指标要求等均要有全面的把握,并以此为基础制定出合理的工作方案及计划,落实采集队伍组建及人员分工,有序推进工作开展。对采集工程的整体把握是做好采集工程的基本要求,否则容易出现工作混乱,影响效率,做“无用功”。

严把细节关口。为保证老科学家学术成长资料采集工作的有序开展,采集工程领导小组制定了采集工作规范、采集工作标准等指导性制度,这是开展采集工作必须依照的准则要求,开展采集工作之前必须将采集工程的各项工作要求指标了然于心。

如要做到口述资料采集的音、视频指标的达标,既要配备符合采集要求的录音、录像和摄影设备,又要将相关设备设置到符合要求的指标参数,也要按照采集要求的格式标准进行存储。开展资料数字化工作亦必须按照指标开展。资料的分类及编目工作要按照采集工程要求的具体方法与流程进行。资料长编、年表、研究报告的编制也是各有规定。总而言之,全部采集工作必须严格按照采集要求进行,这样才能提高采集质量和工作效率,最终取得符合采集工程要求的资料。如果采集过程中间,对指标要求不够熟悉或者放松对指标的严格把握,就会导致采集资料的偏差,甚至造成不可挽回的遗憾。

建好采集队伍。采集工程领导小组制定的采集工程采集人员的资质标准是组建采集队伍的根本遵循。口述资料采集人员、实物资料采集人员、音像资料采集人员、采集小组组长的选用必须严格按照资质标准的要求进行,组建出团结协作、各有所长、认真负责、吃苦耐劳的采集工作队伍。

根据采集工作的需要,采集小组应联络具备与老科学家相近专业背景,具有较好历史学、图书情报学、档案学等专业素养,掌握录音、录像、摄影等基本技能的采集人员组成。兵不在多而在精,选拔符合采集工作要求的人员组建高效团队,既符合各单位承担采集工程的实际情况,也利于采集工作的有效开展,能够为采集工程的顺利开展提供有力的人员保障。

做好采集工程的几点感受

我们在做一件老科学家认可的事情。采集工程的开展受到陆建勋院士本人的高度重视和积极配合,采集小组围绕陆建勋院士的成长经历,全面收集整理了其各个人生阶段、工作岗位、科研项目相关的丰富资料,梳理了陆建勋院士的学术成长历程。通过采集工程的开展,搭建起陆建勋院士与母校、原工作单位沟通交往的渠道,寻找出遗留在历史中的珍贵资料,帮助老科学家回顾了自身的学术成长脉络,采集工作得到了陆建勋院士的高度肯定与认可,也积极配合和支持采集工作的开展。

我们在做一件对单位有价值的事情。通过采集工程,收集整理出大量的中国舰船研究院历史资料和陆建勋院士的个人资料,实现了全部资料的备份归档。特别是通过采集小组的努力,从各兄弟单位收集了大量的中国舰船研究院及重要工程项目的资料,有效解决了中国舰船研究院早期历史资料、重要工程项目资料缺乏的难题,极大丰富了研究院的馆藏内容。以研究报告为重点的采集成果,也为中国舰船研究院开展陆建勋院士学术人生和科研精神的宣传教育,推进单位企业文化建设提供了重要支撑。此外,通过该工程的开展,极大锻炼了员工项目管理、档案编研、文字撰写、声像编辑的能力,对增强部门之间沟通协调有重要价值。受采集工程启发,中国舰船研究院开展了纪念抗战胜利七十周年抗日老战士访谈活动,完成了我单位八位抗日老战士的访谈,为院留存了宝贵的历史资料。

我们在做一件对国家有意义的事情。陆建勋院士是我国舰船通信科学研究的开拓者和奠基人之一,也是中国舰船科研事业的亲历者和见证人,他的学术成长历史本身就是新中国科技发展历史的重要组成部分。通过实施陆建勋院士学术成长资料采集工程,整理收集了陆建勋院士相关的珍贵历史资料,梳理了其学术成长经历,由此可以挖掘出陆建勋院士作为老科学家所秉持的求真务实、无私奉献的精神,通过宣传教育有利于老一辈科学工作者优良学术传统的传承,也能够激励广大科技工作者为建设创新型国家而不断奋斗。

(作者系中国航船研究院经济师)

《中国科学报》 (2017-07-17 第8版 印刻)
 
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