作者:张宇宁 来源: 中国科学报 发布时间:2019-9-9
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沟通要坦诚讨论有技巧

 

■张宇宁

与导师建立联系后,本科生应该积极主动围绕科研工作与导师开展有效的学术交流与讨论。本文按照与导师讨论的初期、中期、后期三个阶段进行介绍,并对议题的选择以及需要做的准备进行详细梳理。

初期阶段,讨论的主要目标是互相了解,彼此磨合。本科生需要逐步了解导师的学术特长、指导方式、课题组情况等等。其中,很重要的一个方面是本科生要能够尽快适应导师的指导方式。例如,有的导师喜欢启发学生思考,在讨论的过程中,更多的是向学生提问,而不是给出具体的意见。这就需要本科生平时多动脑筋,多思考解决问题的可能方法,而不是一味地依赖导师提供问题的解决方案。部分同学可能一开始不适应这种节奏和方式,但长期坚持下来,对个人能力的提高大有裨益。对于这种指导方式,本科生要在讨论前做很多的准备,包括议题的选择和准备、材料的打印和整理、导师可能提出的问题及回答等等。不但如此,本科生还要在讨论后,对讨论过程中的收获和不足勤总结、多体会。如能坚持一段时间,该本科生的能力会显著提高。通过以上过程及相关信息的了解,本科生需要进一步明确开展科学研究的动力,对拟开展的研究方向有一个大体的认识,并且初步掌握与导师沟通和交流的技巧。

中期阶段,围绕科研课题,本科生应逐步学习相关核心技能。通过上个阶段的积累,本科生与导师已相对熟悉,彼此间也有了一定的默契,这些都是开展后续具体科研工作的重要保障。在此阶段,导师围绕科研课题会循序渐进地给本科生布置若干任务,并对其能力、品行、心理素质、纪律性进行一个全面的考查。

根据学生表现的不同,导师在这个阶段对学生的考查时间可长可短,因人而异。短的可能只有1~2个月,长的可能要半年以上。例如,一般的科学研究均要涉及到文献调研的环节,导师可能会给本科生简要地讲述一下拟开展的科研工作的要点、前期工作、相关论文等等,后续需要本科生进行更进一步的详细调研并逐步落实相关工作。

在此过程中,需要本科生学习若干新的技能,比如文献检索工具等等。进行文献调研前,需要本科生熟练使用中国知网、Web of Science等常用中英文科学文献检索网站,并熟练掌握文献筛选、分析、精炼等技巧,从而能够通过文献检索快速找到与研究主题密切相关的若干核心文献。在阅读文献之前,建议本科生先整理一下文献阅读的目的,带着问题去读文献,从而避免花很多时间阅读与研究主题无关的文献。在此阶段,本科生需要逐步学习文献阅读的基本步骤,做到通过阅读摘要和结论迅速判断文献的大致内容及其与研究主题的相关性。

在本科生的科研工作有了一定进展后,可以考虑与导师进行交流和沟通。建议先采用邮件进行汇报,这样效率更高,也方便导师进行后续的回复和处理。邮件中,本科生应该详细阐述已完成的事宜、工作的进展、存在的问题等等。如果有附件的话,邮件正文中应给出一个附件的简要目录。

后期阶段,本科生可将前述所学知识和本领融会贯通、厚积薄发,围绕具体的科研议题开展有价值的创新性工作。经过前期的精心准备,本科生已对拟研究的议题进行了详细的调研,对科研工作的相关方法论、流程也已经很熟悉,与导师的交流也可以自如进行并能高效利用讨论时间。这个阶段,围绕已经过详细论证的科研想法,本科生需要在导师的指导下制订一个具体、可执行的科研计划,包括对前期文献调研的梳理、创新点的明晰、研究内容和方案的确定以及各个重要步骤的完成节点等等。依据此计划,本科生需要合理安排个人时间,并就关键核心问题与导师保持密切接触。

具体而言,与导师讨论的相关建议如下。

1. 重要内容先讲。与导师讨论时,把最为重要的、最为迫切要解决的事情先讲出来,与导师进行详细讨论,使存在的问题得到有效解决并逐步推进后续工作。

2.最好先邮件进行交流。通过前期的邮件交流和讨论,使导师对拟讨论的议题有一个熟悉的过程,并能够围绕议题进行相应的准备,这样讨论起来效率更高。

3.讨论时长以30分钟左右为宜。因为讨论时间过长,学生和导师的精神均容易疲劳,也没有那么集中。

4.讨论频率以一周一次为宜。如果太密集,很难进行有效的、高质量的讨论准备,讨论效果没法保证,时间也就白白浪费了。如果两次讨论间隔过长,导师对相应的议题已经不太熟悉,需要一个逐步了解的过程。一周一次,无论对本科生和导师都是比较好的选择。

5.极致坦诚。如果因为各种原因,进展不够顺利或者没有达到既定目标,坦诚相告即可。本科生自身存在的问题通过不断地反省并及时改进,便可以逐渐克服。例如,上周因为课业繁重或者贪玩等等,耽误了进展,与其故意隐瞒,不如如实相告,否则不但课题进展不顺利,还会让导师对你不信任。

6.别轻易下结论。如果对结论没有把握的话,慎重对待,不要轻易下结论。可以在讨论时多讲事实和数据,然后和导师一起讨论相关问题及结论,从而避免因匆忙下了一个错误的结论对导师产生误导。

7.讨论时,所讲的语言需要提前组织一下,力争议题清晰、层次分明。讨论过程中,尽量准确、清晰地表达自己的观点及发现,不要讲与当前议题无关的话,这样才能够与导师进行实质性的高效交流。

8.心理状态调整。诚然,本科生平时要面对上课、作业、课外活动等诸多事宜,部分同学的心理健康可能已存在问题或者有潜在的隐患。压力较小时,尚能够自如应对。一旦外界有一定的压力和刺激,其心理健康问题立刻凸显。这些问题本科生都应时刻注意,有必要的话多与导师沟通和交流,严重者应及时就医。

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《中国科学报》 (2019-09-09 第8版 博客)
 
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