作者:李霞 来源:中国科学报 发布时间:2017-8-18
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英文科技专著原稿注意什么

 

■李霞

在目前的出版潮流下,科技出版商们在越来越大的程度上依赖作者提供高质量的原稿,尽量减少后期编辑的数量和难度,以确保出版速度和质量。

有些作者对英文出版的流程比较熟悉,有些作者写得多了,对原稿的写作要求也门清了。但绝大部分作者并非如此,尤其是新手,对此知之甚少。

大部分出版商的网页上,有介绍原稿具体要求的作者须知,但每个出版商有自己的要求尺度和范围,内容不尽相同。但归纳起来,主要可分为以下几个方面。

第一是原稿格式,目前科技图书的原稿绝大部分是电子版的,手稿几乎绝迹了。但格式依旧延续以前手稿的双行打字,就是字行之间要空一行。英文字体一般用泰晤士体,字号是11或12号。

第二是文件形式,绝大部分的原稿要求采用Word。如果公式多的原稿,可以考虑用LaTex。有些出版社向作者提供LaTex的格式模板。

第三是内容细则,不同的出版社对细则的要求不一样,作者要仔细阅读网上的作者须知,或向出版社联系人索要最新的规定。

对稿件的细则要求里,最常见的有以下内容。

拼写分为美式和英式拼写两种。因为图书市场的分布不同,每本专著的拼写要求也不一样。一旦决定采用哪种拼写,就要全文统一,包括内容和书的封面、封底。这对编辑书尤其重要。大部头的书会涉及几十位作者,每个章节是由不同的作者写的,所以统一行事很重要。

公式多的书最好用LaTex书写,但如果一定要用Word,公式部分最好用适宜表述公式的软件,比如MathType。尽量避免把公式用插图或PDF的形式粘贴到Word文件里。这样的公式排版时不能在校样里直接复制和粘贴,要重新做公式。公式的编号一定要准确,最好是章节内连续编号,避免整本书连续编号。

所有的插图最好每个章节集中起来,单独成立一个文件交付给出版编辑。文件可以是TIFF、JPG、EPS或Word等。不论是黑白还是彩色图,都要清晰。图注要和插图匹配。如果一个图里有几个小图,标注要明显,而且图注里最好分开注明。如果因为作者个人资源所限,原图质量不能达到预期的,需要出版社帮忙后期处理的,在交稿时要和出版编辑交代清楚。

表格的处理和插图一样,最好每一章单独集中。表注要清楚明了。超大的表格最好分成几部分,表格内尽量避免插图。

英文书籍和期刊相似,有几种通用的参考文献格式,比如APA、Vancouver,等等。作者在下手准备参考文献之前,最好按出版社的要求准备。对编撰的专著,编者最好和所有的写稿人事先沟通,大家都采用同样的参考文献格式。在写作过程中,著作里引用的文献,均要在参考文献中列出。

所有的图表,如果在以前的出版物中发表过,再次使用会涉及引用许可的问题。目前出版商大部分要求作者自己解决。好的办法是避免引用他人的图表。

之前印本的科技书里,脚注很普遍。但如今电子版里脚注越来越不受欢迎,尤其是排版商和读者都不太喜欢。主要原因是电子书不像纸版书,只有屏幕界面,没有纸版书翻页的概念。脚注只好随机地“浮动”在屏幕上,容易造成误解,会干扰阅读。所以,如果可以用参考文献代替或者以“后注”的形式统一放在章节的最后,也许不失为一种折中的解决办法。

摘要是科技图书电子版的产物,主要目的是有利于读者查询和检索。一般要求是300字左右。而且科技书里摘要只出现在电子版中,但也有例外的时候。

关键词和摘要一样,目的同样是方便读者在最短的时间内锁定自己想要读到的信息。通常每一章要求5~7个关键词。作者对摘要和关键词要精益求精,因为其准确程度,与专著自我宣传的力度成正比。在实际操作中,这两个内容也是最容易被作者忽视甚至遗漏的。

附件包括书前部分的序、前言、致谢、题词、撰者名单、作者简介、附录等。不是每本书都有所有的附件,取舍全看作者的选择。其中容易搞混的是Foreword 和Preface。中文都可以翻译成序言或前言。在英文里,区别是前者由他人撰写,后者由作者自己写。一本书的Foreword 可以有几个,分别请不同的名人或同行撰写。而每一版的Preface 只有一个。如果是重版书,新版里可以把之前旧版的所有前言罗列,方便读者了解该书的新旧更替。一本书的出版,经常不仅仅是作者一个人或几个人的努力,致谢部分是最好的用武之地,可以让作者答谢所有为之付出努力的团队。

以上诸多细则里,涉及公式、参考文献和使用许可的问题最为普遍,也是出版过程中最掣肘的因素之一。

总之,撰写专著和发表SCI论文一样,功夫在门外。所有相关的准备工作,越充分越好,可谓磨刀不误砍柴工。

(http://blog.sciencenet.cn/u/李霞)

《中国科学报》 (2017-08-18 第2版 博客)
 
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