作者:周熙檀 来源:中国科学报 发布时间:2013-4-30
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中国科学院理化技术研究所:
大项目练兵工程化管理


 
▲功能晶体与器件研制平台

 
2千瓦低温氦透平制冷机系统
 
1999年中国科学院理化技术研究所成立时的特殊定位是:面向下游,面向产业化。十几年来,理化所在实践中成功走出了一条产学研的道路。今天,理化所产学研合作的良好局面,关键在于凝练文化。
 
■本报记者 周熙檀
 
我国光学泰斗、两院院士王大珩有一个梦想——实现高尖端科研装备自主创新。2012年,这个梦想有了重大突破。
 
这一年,国家财政投资1.8亿元的深紫外固态激光源前沿装备研制专项,成功完成了深紫外激光光化学反应仪等8台前沿装备的自主研制,并开始用于前沿科学研究。2013年,其中的2台装备进入产业化推进阶段。
 
圆梦中国科研装备创新的同时,中国科学院理化技术研究所(以下简称理化所)作为项目牵头单位,第一次实现了工程化管理模式。理化所所长张丽萍表示:“这着实是一大突破。”
 
管理创新
 
2012年,理化所两个重大专项均获得突破。2kW@20K中型低温制冷设备国产化,是标志性事件之一——经过两年半时间,2kW@20K低温制冷设备研制成功,并在高能所散裂中子源项目竞标中,成功迫使国外同类设备降价40%,打破了国外垄断。
 
据悉,“十二五”期间,我国计划建立20个大科学装置,其中80%都要用到大型制冷设备。中型低温制冷设备的国产化,为大型设备的研究和国产化积累了经验,意义重大。
 
与此同时,已研制成功的深紫外固态激光源仪器设备中,有2台进入产业化推进阶段。同时,国家财政支持深紫外仪器设备二期开发,6台新设备开始研发。
 
低温制冷设备和深紫外激光源仪器设备研制两大专项,都需要大型工程链条协同工作。对于理化所来说,无疑是新的挑战。
 
“过去理化所承担这样的专项很少,工程化的能力也比较薄弱,因为这两个专项,迫使我们不得不在管理上采取创新。”张丽萍说。
 
这两个专项理化所都采取“两总师”模式,即技术总体和管理总体是两条线,为此,理化所成立了总体部,下面设有管理部、技术部。
 
理顺链条
 
“经过这次练兵后,理化所大的项目都将采用这种模式。”张丽萍说,尽管很多大的工程以及军工项目采取“两总师”模式习以为常,但是,对于理化所来说,这次练兵过程很艰难。
 
在实施工程管理项目过程中,科学家们一时无法适应,每个步骤都出现了拖期现象。
 
“在日常科研工作中,没有严格的时间节点和目标,因此,科学家需要慢慢适应新的管理模式。”张丽萍说。
 
深紫外固态激光源前沿装备研制,是中科院几个研究所协同创新的大项目,理化所负责深紫外非线性光学晶体材料和全固态激光器的研究。
 
KBBF(氟代硼铍酸钾)非线性光学晶体的生长是源头,由于其生长技术现阶段还没达到标准化的程度,因此每批生长的晶体其性能指标都不完全一致,在这样的特殊情况下,基于KBBF晶体研制的关键激光器的合格与否,受制于源头晶体的好坏。而这两个关键环节又是分别由两个研发团队来承担的,如果协调不好就很容易出现责任不清的现象。
 
“后来我们采取标准化管理,晶体生长完成之后,要对所有指标进行检测,以此来确定晶体是否合格。相关检测证明也随晶体进入下一个研发工序。”张丽萍说。
 
经过反复磨合,总体部总结出经验:每个环节都需要测试、证据以及相应的标准和流程,出现问题可以找到原因,同时保证工程各个环节按时完工。
 
凝练文化
 
明确分工和时间节点,给理化所项目管理带来了很大的变化,“目前我们仍在不断摸索和改进中”。
 
张丽萍强调,未来理化所将在理念和文化中推进工程化管理,使得研究人员从科研管理的思路,逐渐接受工程化管理的标准化模式和流程。
 
作为中科院的研究所,承担专项的任务会越来越多,张丽萍认为,如果不采用工程化管理模式,就无法实现节点目标。
 
1999年理化所成立时的特殊定位就是:面向下游,面向产业化。“十几年来,我们在实践中成功走出了一条产学研的道路。”张丽萍说,理化所今天产学研合作的良好局面,关键在于凝练文化。
 
如何改变文化,如何向科学家传递面向产业化进行开发与合作的理念,张丽萍认为“是慢慢来的”。
 
同时,理化所多年坚持送工作在一线的科研骨干去读MBA(工商管理硕士)、MPA(公共管理硕士)。通过商业培训,科研人员能够更好地与企业家对话。
 
慢慢地,理化所面向产业化的研究理念和文化就形成了。“现在,理化所面向产业应用进行开发的氛围占主导。”张丽萍说。
 
通过文化渗透,以形成统一的目标和协同创新的氛围,这是理化所凝聚力量面向产业应用开发的成功经验,也将会推动工程化管理创新的不断成熟。
 
《中国科学报》 (2013-04-30 第5版 创新周刊)
 
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