作者:李惠钰 来源:中国科学报 发布时间:2025/8/21 15:48:14
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扫描件秒变数据库,AI让数码多功能机“读懂”文档

 

在办公领域,随着人工智能(AI)技术加速渗透,各行业正迎来智能化转型的关键节点。近日,在于上海召开的“富士胶片商业创新(中国)有限公司成立三十周年庆祝仪式”上,多位专家共同探讨AI新浪潮下的业务转型之道。

据悉,富士胶片商业创新自1987年进入中国市场,在华持续创新发展的同时,积极推动复印机国产化进程,引领企业文印彩色化、数码化、智能化与绿色低碳的迭代发展;助推印刷行业向标准化、数字化、智能化和绿色化转型发展。在转型过程中,如何对文档扫描后的数据进行按需提取、分析、应用,是各行业企业业务场景拓展关注的重要方向。

尽管现有的设备能够高效实现文档电子化,扫描后的合同、票据等海量文档多以图片、复杂表格等非结构化数据形式存在,企业仍需投入大量人力进行信息提取和录入。合合信息与富士胶片商业创新(中国)开展合作,借助智能文档处理技术赋能数码多功能机等办公硬件设备,为客户提供从文档扫描、信息抽取到业务洞察的智能化服务。

在AI技术的加持下,合合信息TextIn DocFlow文档自动化处理平台可将扫描后的纸质文档转化为结构化业务数据。例如在合同管理场景,当数码多功能机完成文件扫描后,TextIn DocFlow即可精准还原多版式文档,智能抽取签约双方、签约金额等关键字段,帮助业务实现后续数据管理和分析。

合合信息智能解决方案事业部总经理李明表示,在大模型时代,AI已从“效率工具”升级为企业的“系统性生产力引擎”,富士胶片商业创新“数字工作流”解决方案整合智能文档抽取技术,正是AI驱动产业转型的落地实践。

TextIn DocFlow实现文档的一站式智能采集与处理。合合信息供图

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目前,TextIn DocFlow文档自动化处理平台已落地应用于金融、保险、物流、供应链管理等多个场景,支持海内外不同版式文档的智能采集、解析、文档分类、信息抽取及智能审核,如合同、发票、收货单、企业证件等。作为标准化产品,TextIn DocFlow也为广大企业用户提供了“开箱即用,一键集成”的使用模式,支持通过邮件、API接口等多种渠道接收文档,将企业海量文档转化为可检索资产,无缝传递至各种自动化系统和业务流程中,帮助企业提高复杂场景下的文档处理效率。

 
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