作者:张行勇 来源:中国科学报 发布时间:2020/9/13 19:09:31
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数字化迎新
西电2020级本科新生公寓入住一秒完成

 

 
 
 
西安电子科技大学(简称“西电”)敞开怀抱喜迎八方学子,5500余名2020级本科新生陆续入校报到,开启大学生活新篇章。
 
在疫情防控常态化要求下,该校进一步优化数字化迎新工作,坚持热情周到、快捷高效、智能安全的总基调,将智能无感和实体体验、线上直播与线下报到相结合,实现“录取结束即联系、手续办理一站式、公寓入住一秒进、报到全程线上看、党员先锋做表率”的迎新模式。
 
8月26日,家在湖北黄冈的霍亚伟同学刚刚获知西电录取结果,辅导员席慧就第一时间与他取得联系,指导他登陆迎新系统完成线上迎新手续,并每天如实填报“疫情通”。
 
为了帮助2020级新生快速入学,西安电子科技大学今年提前十余日开启数字化迎新工作,组织新生辅导员在录取结束后即与学生建立联系,在“学在西电”App建立行政班级群将班级管理前置,利用“学生事务信息化沟通平台”解答学生疑惑,同时引导每位新生在来校报到前凭学号登录迎新系统,及时完成健康承诺书、疫情通、新生问卷调查、网上前置教育课程学习、基本信息采集、线上选宿舍、网上缴费、绿色通道办理等11个环节。
 
因疫情防控需要,新生需在南校区东门核验西安市“一码通”并测量体温,随后凭录取通知书单独进校,陪同人员和车辆不能进校。为进一步织密服务保障网络,学校在东门内设置了新生和行李“双通道”,打印新生学号条形码贴在行李上,采取“人物分离”的方式将新生和行李分开送至宿舍楼,让新生“空手”前往书院报到。
 
与往常“人头攒动”的报到场面不同,今年的报到大厅可以说是清清爽爽,人脸识别无感式秒报到大大简化了报到流程。在志愿者引导抵达宿舍楼、领取行李后,新生只需在书院报到点“刷脸”即可完成全部报到手续,之后在智能储物柜中扫码领取宿舍钥匙和包括口罩、温度计、校徽和致学生的一封信等在内的爱心包,秒进宿舍入住。学校同时在各书院设置了一站式服务点,负责处理新生报到的遗留问题。
 
为了尽可能满足新生家长对学生的关心需求,学校迎新采用多机位、全记录的方式进行了网络视频、图片直播。进入直播平台的家长们,可以全程看到新生的完整报到流程及校园、住宿环境。
 
通过本科新生入住的竹园4栋学生公寓大厅的直播机位,家长可以看到学生进出宿舍楼的实时画面。同时,学校还开通了新生报到实况直播,在主持人指引下,家长们可以详细掌握学校迎新现场、新生报到流程,并通过宣传展示更加深入地了解学校的学院专业和学习生活环境等。
 
“我们在视频直播过程中组织学生互动,穿插对新生的采访、学院师长寄语等,尽可能地丰富直播内容。”团委相关负责人李荣帅介绍道,“希望通过全程的图片和视频直播,以及学校迎新工作的各项暖心服务,让没有陪孩子们进校门的新生家长们吃颗‘定心丸’。”
 
另外,车站接待、交通引导、测温核查、行李托运、报到指引、沿路问询、家长咨询……在这个特别的迎新日,在学校总动员下,200余名教工党员志愿者、2000余名学生志愿者共同组成了志愿服务队伍,分布在校园内外为新生和家长排忧解难,让新生时刻感受到来自“家人”的关怀。
 
 
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