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各国报销:关键词

瑞典:财务处

       徐媛瑞典大学一般买试剂电脑什么的都不牵扯报销问题,因为账单直接发到财务部,财务部找项目负责人(谁的科研经费谁签字)签字之后就把账单付了。大学会跟一些公司有采购合同,买有采购合同的公司的东西直接买就行了。如果没合同,就需要写两行字说明为啥非要买这家的。一般随便写两句就行了,财务处倒也不会为难。
 
        如果是出差的话,大学有签约的旅行社,必须通过旅行社订机票旅馆,订好之后旅行社直接送账单给财务处,财务处的人去找项目负责人签字。指定旅行社直接避免你为了给你增加积分之类的找贵的航班什么的浪费钱。【全文点击】
 
 

澳洲:诚信

       喻海良:报销不看发票看诚信。在国内高校有一阶段,财务报销混乱确实是历史罕见。记得当年大家都是卯足了劲,去想方设法弄发票。似乎方法很多,可以到小商小贩那里花“点”买发票,也可以通过邻居老太太去超市捡小票换发票,还可以和出租车司机合作弄发票,当然也有一些是一家老小凑发票,也听说过宾馆住宿用“多开发票”揽客。

        而这就是国内财务制度的可悲之处,不看诚信看票据。我不知道前些天苏州大学那位教授的公开信里痛诉的报销行为有没有上述问题。在卧龙岗大学报销过程中,我们从来不看发票,报销也不需要用发票。这里报销的常见方式是直接通过学校支付,如机票、大额实验费用等。另外一方面,花钱记录就可以当报销依据。【阅读全文】

 

德国:科研秘书

       熊健:博士研究生需要做试验,买材料,只需要和学术秘书发个邮件,告诉秘书材料的品牌参数及购买数量即可,剩下的就不用管了,过几天就会收到材料。课题组一般都有常用材料固定的目录,多年来形成的一个材料库,秘书或者学生只要按照目录给公司打电话即可。如果是新材料,秘书也会帮你搞定此事。报销呢?那是会计的事情。
 
        博士生加工,课题组有固定的加工中心,多年来形成的,哪里能加工什么哪里做什么,学生直接送过去。事后,加工厂会和课题组统一结账。【阅读全文】
 
 

美国:标准

        王大元:我的感觉是公务报销中最繁琐的可能就是出差费用的报销, 其它如设备试材的报销应该不会有太多问题, 请客吃饭现在已经有明文规定, 大概也不会有什么问题了。
        
        美国政府工作人员,其伙食住宿费基本都是包干的,即按标准给你,节余归己,这样做的目的是减少会计在小事情上的工作量,也减少了出差人员整天都在收集发票的繁琐工作。出差回来后就按最高标准报销就是了,不用提供什么出租车之类的报销单据。 如果你因为工作需要或不得不花费超出标准,还可以另打报告,报销这一部分超支的钱(叫allownce)。【阅读全文】