如何利用电子平台技术的进步,解决中国作者姓名在国际英文科技期刊表述中暴露出的种种问题,是件很值得探讨而且有意义的事。我个人认为,与此有关的具体的探索与实践,恐怕还是要中国人身先士卒,自已努力解决效果更好些。毕竟这是中国人姓名的表述问题,单纯地期待国际上的出版社或期刊编辑部发现一个完美的解决方法,从根本上解决这个历史问题,是不现实的。即使他们有想法,因为缺少必要的文化基础知识和有效的文字技术支撑手段,结果很有可能是心有余而力不足。
结合前面阐述的两类主要问题,针对目前普遍存在的姓与名倒置的错误,解决的关键是在出版物中明确标明姓与名的区别。现在国内有的英文期刊,包括个别中文期刊中的英文摘要部分 ,采用姓全部大写,名用大小写的表述方式。这是一个很好的尝试,我个人认为是既实用又简捷的区分办法。不论是中国人还是外国人都很容易接受。这种表述又有姓前名后和姓后名前两种表述形式。比如李霞是写成LI Xia还是 Xia LI。我个人认为,还是以姓前名后较好。李四光在英文刊物中即表述为LI Si-Guang, 诸葛亮就表述为 ZHUGE Liang, 周恩来即为 ZHOU En-Lai。这样一来,姓和名即使对外国人都是一目了然。如果能够在中国自己办的英文科技期刊里都采用这种统一的表述,即可在中国作者队伍里形成一种风气和习惯,成为主流,长久以往,会逐渐影响到国外的刊物。
针对因为双名或单名缩写而产生的问题,最好的解决办法就是取消缩写,不论双名还是单名,均全部以拼音的形式拼出,双名之间用短线连接。这个建议听起来有些武断,但可以有效地避免因为缩写而产生的重名重姓。多年前来自中国的文章很少时,姓名缩写的确不是大问题,但如今中国文章在国内外英文期刊上发表的数量逐年迅猛上升,采取这样的硬性规定也是不得以之举。俗话说,先有耕耘,后有收获。我个人以为,为了数据统计和检索的准确性,付出这样的代价是值得的。更何况,中国人的姓名本来就没有缩写这一出,完全是历史上在中国论文数量很少的情况下,中国作者在英文期刊上“客随主便”和“委曲求全”的结果。但要做到不用缩写并不容易,尤其是在国外的期刊上,需要作者们努力争取。但对于国内的英文期刊,应该不是问题。而且一旦中国自己的英文期刊都能行动起来,也会逐渐影响到国外期刊对中国姓名的表述形式。
至于以上建议的两种办法是否能真正对数据统计和检索产生积极的影响,需要有一个实践和考量的过程。首先需要有一定数量的英文期刊完全采用这种表述方式,并且要有一定的积累数据的时间和试用期。如果最后试验的结果和分析后的效果是肯定的,就会有推广的动力,也才更有向国际科技期刊普及的可能。
另外一种新的动议是在英文期刊中大胆地引进中文姓名表述。在文章中的首页,中国作者的姓名先汉语拼音,后中文 (中文的表述放在括号内)。这种表述形式已经有国际英文期刊在试行。比如美国物理学会的系列期刊,从今年开始允许来自中国、日本和韩国的作者除了用英文形式表述外,还可以附加本国的文字表述,比如 Xia Li (李霞)。这无疑是一个长足的进步。之所以有这样的尝试,起源于计算机技术的进步和来自中国等国家投稿量的增加。目前美国物理学会麾下的10本期刊几乎都在试行这个方法。该学会包括的期刊有:Physical Review Letters; Physical Review A; Physical Review B; Physical Review C; Physical Review D; Physical Review E; Physical Review Special Topics – Accelerators and Beams; Physical Review Special Topics – Physics Education Research; Physical Review – Focus 和 Reviews of Modern Physics。
我个人以为,国内的国家级英文期刊也不妨选几个试起来,看看效果如何。这里面可能会有不少技术上的新课题。比如网上投稿时文件转换过程中,由WORD 到PDF,中文的字体是否可以顺利地转换;在排版过程中是否会有格式不兼容的情况,出现乱码;在印刷过程中是否能顺利制版等等。同时还要监控在使用过程中与国内和国际数据库之间文件切入过程中接轨的技术问题等等。想必课题会不少,但通过努力,以及国内外同行之间的切磋沟通,合作攻关,成功的希望还是有的。最诱人的亮点在于,引入中文后,中国作者的姓与名,是张三还是李四,肯定是小葱拌豆腐,一清二白了。但在与数据库接轨时会有何表现,能否顺利检索,目前还是未知数。这种方法能否从根本上解决中国作者姓名在英文期刊中的表述问题,同时又不影响论文在数据库中的存储和查询,还需在实践过程中结合中文期刊的经验不断地摸索。但毕竟是一个希望,值得一试。
总而言之,随着科学技术的进步,随着关注这个问题的有识之士的增多,随着更多的智力投入,希望有一天,这个历史问题会圆满地解决。
(作者单位:爱思唯尔英国有限公司)