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作者:李澄 来源:科学时报 发布时间:2008-12-11 2:34:34
数字资源长期保存:国家主导最重要
 
近年来,随着信息技术和网络通信技术的飞速发展,数字化信息资源已逐步发展成为科技信息传播与利用的主要形式。但由于种种原因,我国已经处在数字资源长期保存危机之中,随时都有可能因为某种技术、经济、政治或法律原因使这种危机爆发为严重的科技教育信息获取障碍,这将严重制约我国科技教育的发展。
 
本期话题:数字资源的长期保存
 
栏目主持:计红梅
 
近年来,随着信息技术和网络通信技术的飞速发展,数字化信息资源已逐步发展成为科技信息传播与利用的主要形式。
 
不久前,美国斯坦福大学工程图书馆宣布将在2009年停止订购纸本文献,耶鲁大学科技和医学类图书馆也将在2010年基本实现E-Only(单一电子版)。在我国,清华大学大幅度削减了外文纸本期刊,中国科学院也已较大幅度削减国内纸本科技期刊。
 
可以看出,数字资源已经成为科技用户的主流信息来源,包括我国在内的世界各国的科研教育机构和图书馆都已将数字资源作为自己文献服务的主流形式,以数字文献资源为主的科技与教育文献服务体系正在迅速发展。同时,数字资源的长期保存和长期有效利用,日益成为国际上关注的战略问题,也是国内外学术界和信息服务领域近年关注的焦点。
 
长期保存的挑战
 
数字资源的普及极大提高了用户获得信息的能力,但也带来了长期保存的严峻挑战。在日前举行的数字图书馆高层论坛首届年会上,众多国内专家围绕国家数字文献资源长期保存服务体系建设进行了深入探讨。
 
“从总体上讲,我国还没有建立起可靠的数字资源长期保存体系。”中国工程院院士、国家科技文献中心副理事长胡启恒说,“数字资源长期保存所需要的经济技术支撑机制、法律责任、投资要求、管理权限、公共服务约束等还没有建立,实际上多数数字资源还面临着由于无明确保存政策、无长远经济保障、无可靠保存系统、无有效恢复与保障服务机制而带来的难题。”
 
国家科学图书馆常务副馆长张晓林认为,作为一个可靠的数字资源长期保存体系,它必须符合以下五大要求:首先,要有健全的授权机制,包括业界授权,即通过采购合同里的必备条款来保证保存机构的保存权。同时,还要通过国家相关法律机构明确其保存权,以及在一定情况下的公共服务权。另外,还要通过国家主导的合作保存体系的投入管理机制规定保存要求。第二,要有合理充分的经济投入机制,以国家投入为主,纳入国家科技教育基础设施建设,主要用于设备投入和运行维护费;以机构投入为辅,用于管理和人员、空间的投入;参与方合理负担,建立科学的经济核算与审计模型。第三,保存过程要高度可信赖,建立公开的评价机制,通过公开的指标遴选保存机构,定期公开认证保存机构是否履行了保存责任。第四,要有可靠的备份与继承机制,把备份系统和寄存系统作为整个保存系统的有机组成部分。第五,要有明晰、方便和稳定的管理机制。
 
“当前,我国数字资源长期保存面临严重的技术危机。”张晓林认为。数字介质本身的不稳定性、必须依赖的技术条件、技术条件本身的不断变化等,都可能造成数字信息无法利用。同时,国内外文献情报机构基本采取购买网络使用权、为用户提供远程访问的方式,资源采购与保存权被强制分割,当采购合同终止后已采购文献资源的使用权难以保障,即使在合同执行期间也很容易因为种种原因造成用户的网络使用权被强制剥夺。
 
另外,张晓林表示,数字资源长期保存还面临严重的机制危机。由于数字资源存在复杂的知识产权关系,它的长期保存涉及多个利益方及其权利,又由于数字资源多采取集团采购方式,资源方、保存方和多个采购方及其服务群体难以建立有效的保存机制。而且,由于数字资源长期保存需要复杂的系统和程序,要求持续的高成本的技术与管理投入,保存机制容易受到机构政策、经费安排、人员变迁等的影响,长期保存的可持续性时常受到威胁。
 
几大制约因素
 
“数字资源长期保存为什么这么难?最重要的是观念认识。”国家图书馆副馆长陈力认为,国内商业机构生产和整合的各类数字资源没有进行有效的国家保存,许多商业机构也没有长期保存的意识,我国购入的外国各类数字资源也没有进行有效的国家保存。
 
据陈力介绍,目前我国在内容选择上没有明确界定什么需要长期保存,什么需要临时保存。资源数量的飞速增长使计算机存储扩容不及。保存对象除了传统的文本资源,还有CD、DVD、在线数据库、WEB资源等等。而且,由于前期研究不够,技术准备不足,国际交流与合作通常仅限于一般性交流,缺少实质性的合作,更没有参与国际性的分工合作。
 
制约数字资源长期保存的另一重要因素就是管理运行和资金。“如何协调不同机构进行数字资源长期保存,如何保证长期保存工作可持续,这些都离不开资金的支撑。”陈力认为,对于重要的数字资源,特别是带有战略性的资源和文化遗产的保存,我国还没有拿出足够的资金来支持。
 
与危机抢时间
 
“实际上我国在这方面已经进行了积极的努力。”张晓林向记者介绍说,国家科技图书文献中心在2004年主办了中欧数字资源长期保存国际会议,2007年在北京主办了IPRES2007数字资源长期保存国际会议,资助中国科学院国家科学图书馆进行系统研究,并将推动建立数字资源长期保存体系纳入自己的发展战略。CALIS(中国高等教育文献保障系统)也积极开展了数字化学位论文的长期保存,国内有关单位也与国际上数字资源长期保存的先进单位进行了各方面的合作。
 
“但是,我国已经处在数字资源的长期保存危机之中,随时都有可能因为某种技术、经济、政治或法律原因而使这种危机爆发为严重的科技教育信息获取障碍,这将严重制约我国科技教育的发展。因此,我们必须与危机抢时间,尽快建立我国数字资源长期保存服务体系。”北京大学图书馆馆长朱强说。
 
在我国教育科研机构已经高度依赖数字资源的情况下,数字资源长期保存已成为国家科技文献资源战略保障的重大问题,构成了我国科技与教育发展的重大挑战。特别是我国作为一个发展中国家,高度依赖于国际科技信息的获取和利用,而国际科技信息日益数字化,这些数字资源的获取能力又时刻处于政治、经济与市场变化的威胁下,所以必须建立有效机制来保障这些资源的可靠使用和长期保存。
 
实际上,数字资源长期保存也已成为国家科技自主创新能力的重要保证和国家科技安全的重要体现。而且,由于采购数字资源的机构,无论是单个机构或其联盟都难以长期可持续地承受数字资源长期保存的重大经济、技术、法律和管理负担,因此,数字资源的长期保存就成为全国科技文献保障的有机内容和紧迫任务,必须联合全国、动用国家机制力量来使数字资源的长期保存在诸多动态不确定因素影响下仍能持续有效存在。
 
同时,朱强认为,数字资源长期保存需要法律授权、分工负责、可靠投入、安全备份、管理和服务的公共约束以及保存机构失效时的救济措施和迁移机制。为了避免各个机构各自为政、过度重复保存、无法实现可约束可信赖的状况,必须在国家有力引导下,协调全国各主要科研教育机构,责任共担,系统分工,实施可信赖管理,开展公共服务,实现可持续运行。
 
《科学时报》 (2008-12-11 A4 工程科技)
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