一年一度的国家重点实验室评估开始了。
我所在的实验室，去年参加了信息领域国家重点实验室的评估，并取得了良好的成绩。回想起准备评估的日日夜夜，历历在目，感慨万千。
一、 评估内容不断调整变化
评估评什么？国家重点实验室建立二十余年，评估内容不断调整变化，现在已从注重量化指标转到注重质量。从2005年起，被评估的实验室不再需要提供5年期间所有的成果、资料，只需提供不多于5项的重大成果及相关资料。
内容简化的同时，评估程序也在不断简化。不再由被评估的实验室承担会务接待等工作，评估的重点越来越聚焦到实验室整个评估期间的科研工作，学科方向的凝练、承担的项目、发表的论文、人才队伍的建设、合作交流、运行管理等等，特别是重大成果、代表性成果的水平。有人曾开玩笑，如果哪个实验室获得了诺贝尔奖、图灵奖，基本上就可以“不战而胜”了。
此外，实验室多年建设形成的文化氛围、集体凝聚力，在评估中也会发挥重要作用。文化氛围，看不见、摸不着，但已经深深融入每一位成员的言行、每一项成果的材料，随时随处都有体现。
二、 准备工作不是万能的，没有准备是万万不能的
平日工作再优秀，没有经过评估前的加工包装、综合提高，也很难全面反映实验室的整体水平。
评估前最少要准备3个月左右，而且是全力以赴地准备。没有参加过评估的人，难以想象准备起来工作量有多大。
第一，资料收集、检查、分类。
首先，要把材料凑齐。论文论著、项目合同、专利获奖证书、学术报告邀请函、固定人员、研究生、客座人员名单和工作时间、简报论文集、学术活动记录等。找一份容易，一份都不少，要多难有多难。
其次，检查。材料齐了，要一个一个地检查，论文没署实验室名的不能算，项目应到经费、实到经费要统计、各类人员的工作年限要一个一个地核对。评委都是身经百战，火眼金睛，任何一个微小的错误和矛盾，都可以说成资料不真实。这时候责任可就大了。
再次，要科学归类，记入重大成果。每个实验室要报不多于5项的重大成果，从某种意义上讲，一个重大成果就是一个大筐，要把出彩的工作都包括进去，并且要有紧密联系，不能让人有拼凑之感，相互之间要均衡，不能有的成果太强、有的明显薄弱。这是一项特别要水平的工作，评估成败好坏很大部分仰仗于此。
第二，环境整治。
虽然评估重点考察科研工作，但实验室的环境建设也特别重要。一进实验室，楼道脏兮兮，房间乱糟糟，人员疲沓沓，这样的实验室很难作出像样的成果。
去年，我所参加评估的两个实验室，都进行了粉刷、整理、大扫除，实验室整洁有序，科研环境整体有了较大提升。
第三，全体动员，人人参与。
准备评估，靠实验室主任、副主任、秘书几个人是远远不够的，一定要全体动员，分工负责。每个人都要发挥自己的特长，承担一部分工作，最后到主任、秘书处汇总。
即使没有具体工作，也要在思想上高度重视，找问题，想对策。全体人员都要参与，评估没有旁观者。
总之，准备工作不是万能的，没有准备是万万不能的。准备工作做得再好，没有过硬的成果也不行；科研工作很优秀，没有充分的准备、充分的展示，也会事倍功半。
三、参加评估能带来什么
评估像一个推进器，推动着你，平时想做、没时间做的事情，现在必须做，必须马上做，必须高水平地做。
为什么要参加评估？我所在的实验室是中科院重点实验室，评完了也没钱，为什么还要参加、还要认真准备？
第一，发现人才、培养人才、锻炼人才的机会。
准备评估，工作量很大，需要相当一部分人，在相当一段时间内，放下原来的工作，全力以赴准备。从某种意义上讲，多少会对工作有一定的影响。但评估又是一个难得的锻炼机会，锻炼人的理解能力、沟通能力、应变能力，和日常的科研工作是一个有益的互补。经过评估的历练，再写项目申请、可行性报告，相对就会轻松多了。
第二，对内加强交流、对外扩大影响的机会。
评估会极大地促进实验室内部的交流。平时虽然都在一个实验室，但相互之间所做的工作、取得的成绩也不是特别了解。评估时，每个人都会拿出自己最好的东西，作高质量的报告，这些都是难得的相互了解、学习的机会。
除此之外，评估打破了原有课题组的界线，相互间需要更多的沟通、交流、协调、配合，经常一起加班加点地修改材料，接触时间明显增多，感情的交流也不断加强。
第三，推进实验室建设的有利契机。
评估结果为优秀和良好的实验室将继续获得国家的资助。被评为优秀的实验室，不仅国家将按最高限度拨付运行经费，一般所在部门、地方、国家基金委等也会给予奖励。
参加国家重点实验室评估的不全是国家重点实验室，每年都有少数比较优秀的部门实验室，被推荐参加国家重点实验室的评估，这是对实验室的肯定和认可，本身就是一种荣誉，能大大提升实验室在国内外的知名度。部门实验室要晋升为国家重点实验室，一般都要经过若干次评估，充分展示自己的成绩后，才能提出申请，申报建设国家重点实验室。
实验室评估是实验室规范化管理的重要环节，更是推进实验室建设的有利契机。
（作者单位：中科院自动化所复杂系统与智能科学重点实验室）